เมื่อวันที่ 9 เมษายนที่ ผ่านมามีการประชุมคณะอนุกรรมการบริหารระบบที่มีความสำคัญยิ่งยวด โดยที่ประชุมได้ตั้งข้อกำหนดในการทำรายงานสถานะความพร้อมต่อปัญหา Y2K ของหน่วยงานที่มีความสำคัญยิ่งยวด คือถ้าจะประกาศความพร้อมได้ต้องมีข้อมูลพื้นฐานอย่างน้อย 9 ข้อดังนี้คือ

1. ชื่อระบบงาน หรือระบบธุรกิจที่ได้ดำเนินการแก้ไขแล้วเสร็จ
2. กรณีที่เป็นการแก้ไขซอฟต์แวร์
   • จำนวนบรรทัด/โปรแกรมที่ได้ตรวจสอบแก้ไข และภาษาที่ใช้
3. รายชื่อของระบบงานที่เป็น Embedded System ที่แก้ไขและทดสอบ
4. งบประมาณที่ใช้
5. จำนวนทรัพยากรบุคคลในองค์กรที่ใช้ในการแก้ไขปัญหา
6. ระบบงานที่ยังคงค้างในการแก้ไขหลังปี 2000 (ระบบสำคัญรองลงไป)
7. วันที่ที่ได้มีการทดสอบในขั้นตอนต่างๆ รวมทั้งเอกสารรับรองของคู่ค้าที่ร่วมทดสอบ
8. รายงานการทดสอบที่ได้เสนอถึงผู้บริหารระดับสูงสุดของหน่วยงาน
9. แผนฉุกเฉินที่ได้เตรียมการไปแล้ว